Gebouwd voor de afbouw en bouw, van stukadoor tot aannemer
Van aanvraag tot betaalde factuur, zonder avondwerk
Je neemt op met je telefoon, de offerte staat er als je wegrijdt en de factuur volgt uit de oplevering. Aanvragen, opnames, offertes, planning, werkbonnen en facturen op één plek.
14 dagen, geen betaalgegevensMaandelijks opzegbaarvanaf 39 euro per maand
Ruimte
Woonkamer
Ondergrond
Gipsplaat
Afwerking
Sausklaar
Oppervlakte
84 m²
Het probleem
De klus is om vijf uur klaar. Het werk niet.
Bij de meeste bouwbedrijven begint de administratie als de bus in de oprit staat. Offertes uittypen, facturen maken, nabellen wie nog niet getekend heeft. Het gebeurt na etenstijd, het loopt achter, en het kost omzet zonder dat iemand het merkt.
Aanvragen blijven liggen
Een aanvraag die drie dagen wacht op antwoord is meestal al bij een ander. Niet omdat je niet wilde, maar omdat je op een steiger stond.
Alles wordt twee keer ingevoerd
De maten van het notitieblok naar Word, van Word naar de agenda, van de agenda naar de factuur. Elke overstap kost tijd en kan fout gaan.
Facturen gaan te laat de deur uit
De klus is af, maar de factuur ligt nog een week. Diezelfde week schuift je hele geldstroom op.
Zo werkt het
Van opname op locatie tot betaalde factuur
Dit zijn de drie schermen waar het om draait. De opname die je op de klus maakt, de offerte die daaruit komt en de factuur die erop volgt.
Je neemt op met je telefoon
Per ruimte en per werkzaamheid, met foto's erbij. Bouwo vraagt naar wat in jouw vak de prijs bepaalt, dus een stukadoor krijgt andere velden dan een stoffeerder.
Ruimte
Woonkamer
Ondergrond
Gipsplaat
Afwerking
Sausklaar
Oppervlakte
84 m²
De offerte staat er als je wegrijdt
Uit de opname rolt een offerte met de prijzen uit je eigen lijst, opgemaakt in jouw huisstijl. Jij leest na en verstuurt, de klant tekent digitaal.
De factuur volgt uit de oplevering
Rond je het werk af, dan staat de factuur als concept klaar, met de regels en de btw uit de offerte en het meerwerk waar de klant ja op zei. Bij versturen krijgt hij het volgende nummer uit de reeks. Blijft betaling uit, dan gaat de herinnering vanzelf.
Functionaliteiten
Alles wat een bouwbedrijf dagelijks doet
Eén systeem in plaats van een mailbox, een agenda, Word, WhatsApp en een Excel-bestand dat niemand meer durft aan te raken.
Opname inplannen
Jij stelt een moment voor, de klant bevestigt met één tik. Geen gebel heen en weer.
Opnames
Meet op met je telefoon. Wat je invult wordt direct de offerte.
Offertes
Uit de opname rolt een offerte in jouw huisstijl. Ondertekenen kan digitaal.
Planning
Zie per dag, week en maand wie waar staat en wat er nog past.
Facturen
Opeenvolgende nummers, btw die klopt en herinneringen die vanzelf gaan.
Klusbeheer
Elke klus op één bord, van aanvraag tot betaald. Niets blijft liggen.
Voor wie
Gemaakt voor jouw vak, niet voor de bouw in het algemeen
Een stoffeerder rekent in strekkende meters, een stukadoor in vierkante meters en een schilder per kozijn. Bouwo kent het verschil en vraagt bij de opname naar de dingen die in jouw vak de prijs bepalen.
Stukadoors
Schilders
Vloerenleggers
Stoffeerders
Tegelzetters
Timmerbedrijven
Dakdekkers
Installateurs
Hoveniers
Aannemers
Werk je in een ander vak? Dan zet je je eigen prijzen op en werkt de rest hetzelfde. Bekijk alle vakgebieden
Hoe werkt het
Een middag inrichten, daarna loopt het
Geen invoering die weken duurt en niemand die bij je op kantoor komt zitten. Je kiest je vak, zet je prijzen goed en je aanvraagpagina staat online.
- 1
Kies je vak
Van stukadoor tot aannemer, tien vakken met een eigen lijst. Je prijzen staan er met richtprijzen in, en je aanvraagformulier stelt de vragen die in jouw vak de prijs bepalen.
- 2
Loop je prijzen door
Eén scherm met je diensten onder elkaar en de richtprijs al ingevuld. Je past aan wat je anders rekent en bevestigt de rest. Logo en kleur erbij, en je aanvraagpagina staat online.
- 3
Zet de link in je offerte en op je bus
Vanaf dat moment komen aanvragen binnen op je eigen pagina en loopt de rest vanzelf.
Overstappen
Van Excel, WhatsApp en Outlook naar Bouwo
Er hoeft minder weg dan je denkt. Je klantenbestand hoef je niet over te zetten, je oude offertes laat je waar ze zijn, en je boekhouder merkt er niets van.
WhatsApp blijft
Je klanten blijven appen. Wat je kwijtraakt is het terugzoeken welke foto bij welke klus hoorde.
Outlook blijft
Je mail blijft je mail. Wat Bouwo namens jou verstuurt staat onder de klus, met de status erbij. Antwoordt de klant, dan komt dat in je eigen mailbox binnen.
Je boekhouder blijft
Bouwo doet het werk vóór de boekhouding. Werk je met Moneybird, dan staan je facturen daar vanzelf in.
Wat het oplevert
Minder avondwerk, sneller betaald
Je avonden terug
De offerte is klaar als je de klant uitzwaait. Het naschrijven, natypen en nabellen zit in het systeem in plaats van in je avond.
Sneller reageren dan de rest
De bevestiging aan je klant gaat binnen een minuut de deur uit, ook als jij op een steiger staat. Daarna stel je met één klik een moment voor de opname voor, of je pakt de klus meteen op.
Sneller betaald
De factuur volgt uit de oplevering, niet uit je goede voornemens. Betaalherinneringen gaan uit zonder dat jij dat gesprek hoeft te beginnen.
Niets meer kwijt
Elke offerte, factuur en elk bericht blijft aan de klus hangen, ook jaren later. Foto's bewaren we standaard twee jaar na oplevering, je stelt die termijn zelf in, en per klus kun je ze permanent bewaren.
Reken zelf uit wat het uittypen je kost
Zet je eigen cijfers in de schuifjes. Wij verzinnen er geen besparing bij.
Jouw cijfers
Wat dat nu kost
4uur per maand
Dat is 7 werkdagen per jaar aan offertes uittypen, buiten de klus om.
In Bouwo rolt de offerte uit de opname die je op locatie maakt. Het uittypen achteraf vervalt, je leest na en verstuurt.
Eerlijk is eerlijk
Bouwo is jong. Dat zeggen we er maar meteen bij.
De eerste bouwbedrijven werken ermee. Je vindt hier geen sterren en geen verzonnen quotes: een klantverhaal komt hier pas als een klant het zelf wil vertellen. De software is er, de prijs staat vast, en als je belt neemt er iemand op.
Je praat met Rick of Dante
Geen helpdesk met een wachtrij en geen ticketnummer. Je belt of mailt en je krijgt antwoord van een van de twee mensen die dit gemaakt hebben.
Je zit nergens aan vast
Veertien dagen proberen zonder betaalgegevens, dus er kan niets worden afgeschreven. Word je klant, dan is het maandelijks opzegbaar, zonder jaarcontract en zonder opstartkosten.
Je gegevens blijven van jou
Je klanten, klussen, offertes en facturen download je zelf als bestand, bij Instellingen. Ook op de dag dat je besluit te stoppen.
Niets achter een duurder pakket
Wat erbij komt in een groter pakket heeft mensen nodig om iets te kunnen doen. Werk je alleen, dan mis je er niets aan.
Liever samen doorlopen? Plan een half uur met ons in, dan kijken we naar jouw klussen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als de proefperiode afloopt?
Niets, want je laat geen betaalgegevens achter. In die twee weken bellen we je om je omgeving samen door te lopen. Wil je door, dan kies je bij Instellingen een pakket en geef je een machtiging voor automatische incasso. Liever samen, dan regelen we het aan de telefoon. Wil je niet door, dan hoef je niets te doen.
Voor wie is Bouwo gemaakt?
Voor bouwbedrijven van één tot ongeveer tien man, in tien vakgebieden: stukadoors, schilders, vloerenleggers, stoffeerders, tegelzetters, timmerbedrijven, dakdekkers, installateurs, hoveniers en aannemers. Werk je in een ander vak, dan kies je bij het inrichten "Overig" en stel je je eigen prijzen in; de rest werkt hetzelfde. Een zzp'er redt het met het Basis-pakket en één inlogaccount, een bedrijf met een paar man heeft met Pro of Team ook een scherm voor de uitvoerder en rollen en rechten nodig.
Werkt Bouwo samen met mijn boekhoudprogramma?
Met Moneybird wel: een verstuurde factuur gaat er vanzelf naartoe, met je eigen factuurnummer en de btw per tarief, en de betaalstatus komt terug. Die koppeling zit in elk pakket. Met een ander pakket is er nog geen koppeling. Dan levert Bouwo de stukken waar je boekhouder om vraagt: een btw-overzicht per kwartaal, alle betaalde facturen van dat kwartaal in één pdf, UBL per factuur en een eigen inlog voor hem.
Hoeveel mensen kunnen er inloggen?
Basis één, Pro drie en Team tien inlogaccounts. Elke uitvoerder die de werkbon op zijn telefoon moet zien heeft een eigen account nodig, dus tel jezelf en je kantoor mee. Bij elke stap komt het gereedschap dat je met die mensen nodig hebt: vanaf Pro een eigen scherm voor je uitvoerder, rollen en rechten en urenregistratie, en vanaf Team ploegen met een voorman, verlofaanvragen en capaciteit per vak.
Hoe lang duurt het voor ik kan beginnen?
Een middag. Je kiest je vakgebied, loopt je prijzen door en zet je logo en kleur erin. Daarna staat je aanvraagpagina online.
Werkt het op een telefoon?
Ja, en dat is het uitgangspunt geweest. Opnames, werkbonnen en opleveringen zijn gemaakt voor een telefoon op een bouwplaats. Op een laptop werkt alles net zo goed.
Kan mijn uitvoerder alles zien?
Nee. Een uitvoerder ziet alleen zijn dag en zijn klussen. Offertes, facturen en omzetcijfers zijn voor de eigenaar en het kantoor.
Wat als ik meerdere soorten werk doe?
Dan zet je meerdere vakgebieden naast elkaar in je prijzen. Een stukadoor die ook schildert kan beide soorten werk op één offerte zetten.
Vraag je je af hoe dit samenloopt met je boekhouding? Dat staat op een eigen pagina, inclusief wat er niet is. Staat je vraag er niet bij, dan stel je hem via contact: je krijgt binnen een werkdag antwoord van iemand die Bouwo kent.
Begin vanmiddag, niet volgende week
Maak zelf een omgeving aan en kijk 14 dagen rond. Geen betaalgegevens nodig, daarna vanaf 39 euro per maand.
Liever samen doorlopen? Plan een half uur met ons in